Comprometidos con la transparencia en el tratamiento de sus datos personales damos a conocer el aviso de política de privacidad que tiene la finalidad de informar a los stakeholders (titulares de los datos) del Guayaquil Yacht Club, que administramos bases de datos en las que constan sus datos personales, por lo cual ponemos a su disposición información respecto del tratamiento o uso al que se someterán sus datos personales, así como las medidas de protección y respeto a sus derechos.
Guayaquil Yacht Club con RUC 0990173591001 y domicilio social en CDLA. PUERTO AZUL, KM 10 1/2 VIA A LA COSTA, será el Responsable del tratamiento de datos personales. Guayaquil Yacht Club de Puerto Azul será quien recolectará, almacenará y tratará los datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (en adelante LOPDP).
El o la Auditora Interna (en adelante AI) es la figura encargada de supervisar el cumplimiento de la LOPDP a fin de garantizar la protección de los datos personales que el titular o socio facilita a Guayaquil Yacht Club de Puerto Azul.
En caso de requerir contactar con el AI del Guayaquil Yacht Club de Puerto Azul para solicitar cualquier derecho del titular o socio o para el acompañamiento en la revocatoria o modificaciones del consentimiento lo puede realizar mediante el correo privacidad@gyc.ec, en el domicilio social del Guayaquil Yacht Club de Puerto Azul o mediante contacto telefónico de atención al cliente +5933710307- (04) 37 10309
Guayaquil Yacht Club de Puerto Azul, tratará los datos personales de acuerdo a las siguientes finalidades:
Para socios:
- Nombres y Apellidos del socio y número de cedula.
- Nombres y Apellidos de la cónyuge y su número de cédula.
- Nombres y Apellidos de los hijos y sus números de cedulas.
- Correos electrónicos personales y del trabajo.
- Números de teléfono celular y convencional.
- Dirección domiciliar y dirección de trabajo.
- Número de cuentas bancarias o de tarjetas de crédito.
- Matricula de los carros y/o matricula de las embarcaciones.
- Contrato de embarcaciones.
Para proveedores:
- Registro único de contribuyente.
- Razón Social.
- Correos electrónicos personales o del trabajo.
- Números de teléfono y celular.
- Dirección domiciliar y dirección de trabajo.
- Nombre de contacto y teléfono de vendedor.
- Tipo de contribuyente.
- Forma de pago
Para colaboradores:
- Nombres y Apellidos del colaborador y número de cedula.
- Nombres y Apellidos de la cónyuge y su número de cédula.
- Nombres de las cargas familiares y sus números de cedulas.
- Correos electrónicos personales y del trabajo.
- Números de teléfono y celular.
- Dirección domiciliar y dirección de trabajo.
- Número de cuenta bancaria donde se acredita el sueldo.
- Ficha médica. (dato sensible).
- Copia de cédula.
- Aviso de entrada y de salida de IESS.
- Sobretiempo en la jornada laboral.
- Comprobantes de pago del IESS; aportaciones, fondos de reserva, afiliación, préstamos quirografarios, préstamos hipotecarios, subsidios.
- Contratos.
- Memos, llamados de atención y liquidación de haberes.
- Liquidación de vacaciones.
- Inventario y entrega de uniformes.
- Colaborador que recibe un préstamo en caso de emergencia. (se considera emergencia el fallecimiento de algún familiar en primero o segundo grado de consanguinidad y/o enfermedad grave del colaborador).
- Autorización para prueba de estupefaciente del personal.
Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a Guayaquil Yacht Club.
El artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador que reconoce y garantiza a las personas: “El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos personales requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley”.
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en su artículo 7 numerales 1, 2, 3, 5, 7 y 8 señala que será legítimo y lícito el tratamiento de datos personales cuando se cumplan una de las siguientes condiciones:
- Por consentimiento del titular o socio para una o varias finalidades.
- Que sea realizado en cumplimiento de una obligación legal.
- En cumplimiento de orden judicial, debiendo observarse los principios de la presente ley.
- Para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable, encargado o un tercero legalmente habilitado.
- Para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares al amparo de lo dispuesto en esta norma.
Guayaquil Yacht Club proporcionará al titular o socio los recursos técnicos adecuados para que otorgue de forma inequívoca su consentimiento.
Dicho consentimiento será recabado mediante la aceptación de manera verbal, física, digital u otros medios utilizados por Guayaquil Yacht Club.
En función de su interés legítimo, Guayaquil Yacht Club analiza las preferencias de los titulares para ofrecer información que se consideran de su interés. Adicionalmente, el titular autoriza a Guayaquil Yacht Club a:
Consultar y tratar los datos personales y preferencias de forma detallada para que Guayaquil Yacht Club ofrezca información de los servicios del club.
Contactar con el titular para informar de los eventos que se van a realizar en el club.
Tratar de forma automatizada e incorporar los datos personales objeto de tratamiento a los correspondientes archivos automatizados de datos de carácter personal de los que Guayaquil Yacht Club será Responsable.
Como garantía de consentimiento informado y transparencia del interés legítimo, la declaratoria de protección de datos personales, direccionará para mayor detalle al aviso de política de privacidad publicado en este sitio web: https://www.gyc.ec/aviso-de-la-politica-de-privacidad
Los datos personales serán almacenados única y exclusivamente por el tiempo que el titular sea socio del Guayaquil Yacht Club para cumplir con las finalidades de tratamiento. Luego de este período los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán, bajo solicitud del ex socio de conformidad con lo establecido en el manual de funcionamiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Los datos personales y el control sobre ellos corresponden al titular o socio. Por lo cual el titular o socio, podrá ejercer los derechos, que se indican a continuación:
Acceso: el titular o socio puede conocer qué datos personales son tratados por Guayaquil Yacht Club.
Rectificación y actualización: el titular o socio puede modificar o actualizar sus datos personales.
Eliminación: el titular o socio puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando:
Deje de ser socio del club.
Oposición: el titular o socio puede oponerse o negarse al uso de sus datos personales cuando:
Sus derechos y libertades fundamentales se vean afectadas.
Suspensión: el titular o socio puede solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
Cuando se encuentre suspendido por el cometimiento de alguna infracción estipulada en el reglamento del club y sus estatutos.
Para hacer efectivos sus derechos ponemos a su disposición el correo electrónico privacidad@gyc.ec adjuntando el siguiente formulario (clic aquí).
La incorporación al archivo, perfilamiento y tratamiento automatizado de los datos personales tiene como finalidad la vinculación del titular o socio con Guayaquil Yacht Club y su respectivo mantenimiento, gestión, administración, prestación, ampliación, mejora, envío de actualizaciones de los servicios que se haya suscrito el titular o socio; así como, la información de eventos o servicios que puedan ser del interés del titular o socio, envío por medios tradicionales y electrónicos de información técnica, operativa y comercial acerca de eventos, servicios, promociones ofrecidos por Guayaquil Yacht Club actualmente y en el futuro. La finalidad de la inscripción y tratamiento automatizado de los Datos Personales incluye igualmente el envío de formularios de encuestas, que el titular o socio no queda obligado a contestar.
Guayaquil Yacht Club obtiene y trata de forma legítima, los siguientes datos personales:
Datos personales brindados por el socio:
- Nombres y Apellidos del socio y número de cedula.
- Nombres y Apellidos de la cónyuge y su número de cédula.
- Nombres y Apellidos de los hijos y sus números de cedulas.
- Correos electrónicos personales y del trabajo.
- Números de teléfono celular y convencional.
- Dirección domiciliar y dirección de trabajo.
- Número de cuentas bancarias o de tarjetas de crédito.
- Matricula de los carros y/o matricula de las embarcaciones.
- Contrato de embarcaciones.
Datos obtenidos de otras fuentes:
- Información del Consejo de la Judicatura por pensión de alimentos.
- Datos de comportamiento digital obtenidos de plataformas y centrales de medios asignados a cookies o dispositivos, los cuales han sido previamente obtenidos con los consentimientos correspondientes por un tercero.
Guayaquil Yacht Club custodia los datos con los más altos estándares de seguridad, para lo cual garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad de sus procedimientos y tecnología e información. Adicionalmente, utiliza medidas de seguridad destinadas a custodiar los datos personales, y exigimos que los colaboradores de Guayaquil Yacht Club que tratan estos datos personales lo hagan de manera confidencial e íntegra, y con el mayor respeto a la intimidad de las personas.
Guayaquil Yacht Club invierte constantemente en la mejora continua e implementación de los más altos estándares de seguridad adecuadas para proteger los datos personales. Utilizando todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a Guayaquil Yacht Club en la prestación de servicios. No obstante, el Titular o socio debe ser consciente de que las medidas de seguridad en los servicios electrónicos no son inexpugnables, y el titular o socio deberá mantener las precauciones del caso para no entregar sus datos personales en sitios falsos, además de mantener las medidas adecuadas de seguridad en sus equipos o dispositivos móviles.
